Regnskab giver dig mange fordele, når du skal lede din virksomhed og styre den i en solid økonomisk retning.
Det kræver selvfølgelig, at dit regnskab er helt opdateret, og det er en god grund til at bruge mig som din eksterne økonomiske afdeling, der har styr på både bogholderi og driftsøkonomi.
Herunder vil jeg med nogle konkrete eksempler vise nogle af de mange fordele, du kan opnå ved at have en opdateret regnskab og en bogholder, der via nøgletal løbende kan holde dig informeret om, hvordan det går med de forskellige funktioner i firmaet og hvordan det går for firmaet som helhed.
Likviditet
Likviditeten i et firma er vigtig på mange områder. Muligheden for altid at kunne betale gæld og regninger på kort og lidt længere sigt, har ofte den psykologiske betydning, at man som firmaejer kan tage mere rationelle og hensigtsmæssige beslutninger i fx forhandlinger med kunder og leverandører.
Hvis økonomien i firmaet er ustabil, og det er svært at få betalt regninger, og især få dem betalt til tiden, så er der en risiko for, at ledelsen begynder at tage dårlige valg og beslutninger, der medfører endnu mere økonomisk ustabilitet.
Det kan eksempelvist give sig udslag i, at ledelsen vælger nogle kunder, der presser firmaet i pris og endda muligvis udskyder betalinger eller helt undlader at betale. Dårligee betalere giver ofte en masse unødigt spildtid, der har en drænende effekt på både et personligt og økonomisk plan.
En ustabil økonomi kan fx også betyde, at leverandører giver en kortere betalingsfrist eller helt undlader at give kredit. Og såfremt andre lånemuligheder er udelukket, så er der en risiko for, at firmaet ikke kan indkøbe materialer til fx et byggeprojekt, der er solgt til kunden. Det skaber nye problemer, der hurtigt kan accelerere og skabe yderligere problemer. Alle disse problemer har ofte en økonomisk konsekvens, der skaber en endnu mere ustabil økonomi i firmaet.
Det betyder altså, at det er yderst vigtigt at sikre sig en mulighed for kontinuerligt at have likviditet til at kunne betale sine regninger. I forhold til netop leverandører kan evnen til at betale straks muligvis også medvirke til at forhandle sig til rabatter ved køb af materialer.
Muligheden for at opbygge en solid likviditet beror i stor udstrækning på, at dit firmas regnskab altid er helt opdateret, så der er mulighed for løbende at tage beslutninger, der sikrer, at firmaet bliver styret i den rette økonomiske retning.
Vælg de rette kunder og leverandører
I forhold til netop kunder og leverandører er der yderligere muligheder for at sikre dit firma gode muligheder, når det handler om indbetalinger fra kunder og udbetalinger til leverandører.
Med min driftsøkonomiske kompetencer kan jeg nemlig dykke dybere ned i regnskabets nøgletal og finde øvrige relevante regnskabstal, som jeg kan bruge til at foretage beregninger, der viser, hvilke kunder, projekter og leverandører, der værd at indgå aftaler med.
I forhold til kunder og projekter er der mulighed for at beregne hvilke kundetyper, der giver det højeste dækningsbidrag. Det samme gælder for projekter.
I forhold til leverandører kan beregninger vise, hvor du får den bedste kombination af materialer, kvalitet og service, når du handler med leverandører.
Det vil sige, at det bliver tydeligere at se, hvilke projekter der giver mest indtjening pr. brugt arbejdstime og pr. anvendt krone til materialer.
Det vil gøre det nemmere for dig at vurdere hvilke projekter, der vil være bedst at byde ind på i udbudsrunder, og hvilke projekter der vil være bedst at markedsføre på det marked, som din virksomhed gerne vil ramme.
Find de bedste og nemmest tjente penge
De bedste og nemmest tjente penge, finder du internt i din virksomhed. Det er egentlig forkert at kalde det tjente penge, for der er tale om omkostningsbesparelser.
Når du med fx 1 times indsats sparer nogle omkostninger væk, så bruger du reelt set kun kostprisen af timen. Hvis du ved salg skal tjene et beløb svarende til omkostningsbesparelsen, skal du typisk yde mere, fordi der er nogle omkostninger, der skal trækkes fra salgsprisen.
I en travl hverdag, hvor du har fokus på kunder og projekter, så sker der muligvis det, at din opmærksomhed er rettet væk fra de mange muligheder for omkostningsbesparelser, der er internt i dit firma.
Her kan jeg hjælpe dig, da jeg med regnskabets nøgletal vil kunne se, om der er noget i firmaet, der er ude af balance.
Materialer, der er på lager, er godt at bruge som et eksempel. Når dit firma indkøber materialer, så fremgår materialernes værdi i regnskabet, men hvis alle eller en del af materialerne står på lager i længere tid, så er der tale om en værdi, der ikke genererer indtægter til trods for, at materialer netop gerne skulle være en indtægtsgenererende kilde i dit firma.
I sådan et tilfælde kan jeg hurtigt se i regnskabet og i nøgletallene, at der er nogle indtægtskilder, som ikke bliver udnyttet optimalt. Jeg vil også kunne komme med forslag til initiativer, der kan medvirke til at materialer bliver omsat og dermed genererer indtægter til dit firma.
Grønt regnskab
Såfremt dit firma beskæftiger sig i byggebranchen, så kan det være en fordel i forhold til kunder og markedsføring at kunne fremvise et grønt regnskab.
Materialer er også her et godt eksempel at bruge. Jo højere omsætningshastighed, din virksomhed har i sit materialelager, jo bedre udnyttelse er der af de materialer, der er udfærdiget af råmaterialer fra klodens ressourcer.
Og dermed er dit firma grønnere på dette område.
Som bogholder og med kompetencer inden for erhvervsøkonomi kan jeg udfærdige og beskrive de grønne tiltag, som dit firma foretager.
Det er noget, som private kunder lægger større og større vægt på, og derfor kan en beskrivelse af de grønne tiltag bruges aktivt i dit firmas markedsføring.
Ønsker du at outsource dit bogholderi og samtidig få værdifuld driftsøkonomisk information om, i hvilken retning du med fordel kan styre dit firma, så er du velkommen til at kontakte mig, så jeg kan hjælpe dig med dette.